Sổ ghi mật khẩu giấy được nhắc lại như một lựa chọn ngoại tuyến giá rẻ
"The article discusses the renewed acceptance of paper password books as a low-cost offline alternative to password managers, noting they are sold in Australia for AU$4.90 and can be safer than reusing weak passwords or storing credentials in cloud notes. It also highlights the tradeoffs: physical theft or loss creates a single point of failure, and paper cannot store passkeys or provide the automation and breach monitoring of modern password managers."
Giảm rủi ro từ mật khẩu yếu/tái sử dụng, nhưng tạo ra điểm lỗi đơn lẻ nếu sổ bị mất hoặc bị trộm; không hỗ trợ passkey hay giám sát rò rỉ.
Có thể phù hợp cho nhu cầu cá nhân chi phí thấp, nhưng trong doanh nghiệp dễ làm tăng rủi ro vận hành và khó quản trị truy cập nếu không có quy trình kiểm soát.
Một bài viết gần đây cho thấy sổ ghi mật khẩu bằng giấy đang được nhìn nhận lại như một phương án ngoại tuyến chi phí thấp thay cho password manager. Tại Australia, sản phẩm này được bán với giá AU$4.90 cho bản nhỏ và thêm AU$1 cho bản lớn hơn. Theo lập luận của một số chuyên gia, ghi mật khẩu trên giấy có thể an toàn hơn việc tái sử dụng mật khẩu yếu hoặc lưu thông tin đăng nhập trong ghi chú đám mây như Apple Notes hay Google Docs.
Tuy vậy, cách làm này có nhiều hạn chế rõ ràng. Đây là điểm lỗi đơn lẻ: nếu sổ bị mất hoặc bị đánh cắp, việc khôi phục quyền truy cập vào nhiều tài khoản sẽ rất khó khăn. Sổ giấy cũng không hỗ trợ passkey, không tự động điền thông tin, không cảnh báo rò rỉ và không cập nhật mật khẩu khi phát hiện trong các vụ lộ dữ liệu công khai.
Trong môi trường doanh nghiệp, khuyến nghị vẫn là dùng password manager được quản trị tập trung. Với cá nhân, sổ giấy chỉ nên dùng khi mật khẩu được tạo duy nhất và mạnh, đồng thời được cất giữ an toàn. Nên có kế hoạch bàn giao thông tin truy cập trong trường hợp khẩn cấp hoặc qua đời.